Коли і навіщо потрібний апостиль на документах?

Що таке апостиль документів і навіщо він потрібен

Апостиль є спеціальним штампом, який наділяє юридичною силою офіційні документи, видані в одній державі для їх подання в іншій. Іншими словами, документ стає дійсним у країнах, що підписали Гаазьку конвенцію.

Наприклад, під час працевлаштування у Німеччині вимагають подати довідку про несудимість. Цей документ видають у МВС, отримати його можна у сервісному центрі МВС чи онлайн. Після цього вам потрібно буде звернутися до МЗС за апостилем. Завершальний етап – переклад документа німецькою мовою та її нотаріальне засвідчення.

І лише після цього документ матиме юридичну силу для надання за кордоном.

Фото апостиля

Апостиль министерства иностранных дел

Апостиль міністерства закордонних справ

Апостиль министерства юстиций

Апостиль міністерства юстицій

Апостиль министерства образования

Апостиль міністерства освіти

Як отримати апостиль в Україні

Залежно від типу документів та їх цілей на проставлення штампу уповноважені різні установи. Якщо питання узагальнити, то апостиль, залежно від типу документа, ставлять такі установи:

  • Міністерство закордонних справ – проставляє апостиль на довідках про несудимість, з місця проживання, на певних медичних довідках форми 063-О;
  • Міністерство юстиції – проставляє апостиль на паперах, виданих нотаріусами, судом або органом юстиції;
  • Міністерство освіти – проставляє апостиль на документи, пов’язані з освітою;

На практиці проставлення апостилю в Україні має певні особливості, які час від часу змінюються, наприклад, у зв’язку зі змінами в законодавстві чи реорганізацією органів влади.

Фахівці бюро «Світ перекладу» знають про всі тонкощі апостилювання документів і зможуть підготувати для замовника повний пакет документації, який відповідатиме вимогам органів, уповноважених на проставлення апостилю.

Апостиль ставлять на такі документи:

  • виданні судовими органами;
  • із прокуратури чи юстиції;
  • адміністративні;
  • освітні;
  • сформовані нотаріусами.

Апостиль не ставлять на документах, виданих іноземними дипломатичними конторами України, а також на адміністративні, які мають безпосереднє відношення до комерційної та зовнішньоекономічної діяльності, та на іноземну документацію.

Вартість апостиля

Послуги проставлення апостиля Термін виконання Ціна
Міністерство юстиції від 6 до 10 роб. днів 300-600 грн
Міністерство закордонних справ від 7 до 12 роб. днів 500-1000 грн
Министерство Образования від 1 до 40 роб. днів 720-2500 грн

Популярні види апостиля

  • Подвійний – це апостиль для якого штамп апостиля також ставиться і на переклад документів.
  • На паспорт
  • На свідоцтво про шлюб
  • На свідоцтво про народження
  • Апостиль на довідку про несудимість
  • На атестат
  • На диплом

Які країни потребують апостиль документів?

Він потрібний для країн, що входять до Гаазької конвенції. Україна входить до її складу, що полегшило підтвердження документації. Після проставляння штампу необхідно зробити нотаріальний переклад документа.

Також слід врахувати, що є країни, які вимагають проставлення подвійного апостилю. Таким чином, перший апостиль ставиться на оригінал або нотаріально засвідчену копію, потім слідує нотаріально засвідчений переклад, на який ставлять другий штамп.

Країни, що входять до Гаазької конвенції

Австралія Ізраїль Пуерто-Ріко
Австрія Індія Реюньйон
Азербайджан Ірландія Росія
Албанія Ісландія Румунія
Американське Самоа Іспанія Сальвадор
Андорра Італія Самоа
Антигуа та Барбуда Кабо-Верде Сан-Маріно
Нідерландські Антильські острови Казахстан Сан-Томе та Прінсіпі
Аргентина Кайманові острови Свазіленд
Вірменія Кіпр Острів Святої Єлени
Аруба КНР Північні Маріанські острови
Багами Колумбія Сейшельські острови
Барбадос Республіка Корея Сен-П’єр та Мікелон
Беліз Острови Кука Сент-Вінсент та Гренадини
Білорусь Латвія Сент-Кітс та Невіс
Бельгія Лесото Сент-Люсія
Бермуди Ліберія Сербія
Болгарія Литва Словаччина
Боснія і Герцеговина Ліхтенштейн Словенія
Ботсвана Люксембург США
Британська антарктична територія Маврикій Сурінам
Американські Віргінські острови Майотта Теркс і Кайкос
Британські Віргінські острови Македонія Тонга
Бруней Малаві Трінідад і Тобаго
Вануату Мальта Туреччина
Великобританія Маршаллові острови Україна
Угорщина Мексика Уолліс і Футуна
Венесуела Молдова Фіджі
Гваделупа Монако Фінляндія
Французька Гвіана Монголія Фолклендські (Мальвінські) острови
Німеччина Монтсеррат Франція
Гернсі Острів Мен Французька Полінезія
Гібралтар Намібія Хорватія
Гондурас Нідерланди Чорногорія
Гренада Ніуе Чехія
Греція Нова Зеландія Швейцарія
Грузія Нова Каледонія Швеція
Гуам Норвегія Еквадор
Данія Панама Естонія
Джерсі Перу Південно-Африканська Республіка
Домініка Польща Японія
Домініканська Республіка Португалія

Що отримує замовник під час замовлення послуги в нашому бюро?

  • Ми гарантуємо грамотне заповнення документів, тож у майбутньому у вас не виникне жодних непорозумінь із держорганами. Завдяки високому професіоналізму працівників повністю виключено необхідність повторного подання заяви на проставлення апостилю на документи в Україні.
  • Забезпечується економія часу. Немає потреби стояти у черзі. Наші співробітники це зроблять за Вас.
  • Не потрібно їхати до Києва для подачі та отримання паперів. Результат виходить із мінімальними зусиллями.

Для додаткової консультації зв’яжіться з менеджерами “Світ перекладу”, які з радістю нададуть інформаційну підтримку.

Як замовити апостиль?

Заявки приймаються на електронну пошту mirperevoda25@gmail.com , у листі вкажіть вид документа і в якій країні буде представлений апостиль.

Наш менеджер обов’язково зателефонує вам найближчим часом і розповість у подробицях про процедуру і відповість на всі запитання.

Дивитись ціни Отримати консультацію
Ви можете зв'язатися з нашим менеджером та дізнатися деталі
+38 (050) 843-47-80
+38 (098) 663-20-54
e-mail: mirperevoda25@gmail.com